現在お引越しシーズン真っただ中ですが、新しいお部屋を探すのと同時に今のお部屋の退去手続きをしないといけません。
退去届を提出する
退去の際は基本的には口頭では受け付けしてくれない場合が多いです。
受付日の履歴を残すために、書面又はオンラインで受付をしていただくことになります。
受付方法①書面
紙の退去届を記入する場合です。郵送、店頭、FAXなど様々な手段がありますが、とりあえず紙に書きます。
入居の際の契約書に添付されている場合もあります。
受付方法②オンライン
専用のアプリやサイトからオンラインで処理します。
退去届の記入事項
物件により細かい誤差はあるかもしれませんが基本的な内容として
- 届け出日（用紙記入日）
- 退去希望日（立ち合い希望日）
- 転居先住所
- 敷金の返金希望口座（敷金のある場合）
などを記入する必要があります。
急な転勤などで転居先がまだ未定の場合、その旨を伝えてください。
退去届の提出期限
契約内容にもよりますが、退去日の1か月～2か月前までに提出しないといけません。
「来週引っ越すから来週までの家賃にして欲しい」などは原則できません。
一般的に多いのが
- 届け出をした月の翌月末までの家賃【日割りなし】
- 届け出から30日以降の退去【日割りあり】
のいずれかになると思います。
早く届け出を出す分は問題無いと思いますが、一般的に届け出日から最低でも1か月分の家賃を払う必要があります。
退去日設定の注意点
退去日とは荷物を全て運び出し、鍵を返却する日の事で退去日以降は原則入室できません。
退去日を過ぎるともう自分のお部屋ではないのです。
家賃を支払っているギリギリの日に設定したがる方も多いのですが、引っ越しが完了していなかったら大変なことになるのでお勧めできません。
厳しい事を言えば箱一つ残っていてもアウトなので、契約内容によっては通常より高い額の追加家賃の発生もあり得ます。
また、不要な物を残しておいた場合、残置物として処分費用が発生します。
最低でも数日余裕を持たせて引っ越しをするようにしてください。
その他の手続き
お部屋以外にも手続きが必要です。
- 電気ガス水道などを止める。
- 郵便局に届ける。
- 役所に転出届を出す。
- 各種カードなどの住所変更。
最低でもこれぐらいは必要になります。
退去届を忘れると・・
転居先の部屋探しに気を取られ、退去届を出さないと大変なことになります。
何も言わずに引っ越すのはざっくり言うと夜逃げです。
逃げたつもりはなくても、他人から見たら夜逃げと同じなのです。
かなり困った実例
3月末で転居した方で、何も連絡をしていなかった例があります。
4月中旬ぐらいになり、お部屋が無人になっているのに気付いた大家さんが電話してみると既に引っ越ししていたそうです。
この場合ですが、4月に退去届をだした扱いになりますので、結果5月分の家賃まで払うことになりました。
更に電気やガスなども止めていなかったので、使っていなくても基本料金は発生します。
この場合、かなり余分な費用を払うことになりました。
費用以外にも退去立ち合いをしていませんので、トラブルの元になりかねません。
結論、退去連絡を優先した方が良いです
新しい部屋探しに意識が行きがちですが、とりあえず先に連絡をした方が良いです。
提出の際転居先の物件が決まってないならその旨を伝えてください。
忘れたり遅くなると余分な費用が発生してしまいます。
その際転居先が見つからなかった場合の対応を相談すると良いと思います。
